[독서] 목표를 이뤄내는 기술 / 데이먼 자하리어즈

 

재택근무는 끝났고, 이제 회사를 매일 출근하고 있는데 매일 가고 싶지 않다고 생각한다. 회사에서 하는 업무들은 내 기준엔 전혀 내 발전에 도움이 안 되고, 무엇보다 재미없다. 내 인생이 이렇게 무의미한 일을 하는 걸로 하루의 8시간 넘게 쓰인다는 게 가끔 화가 나기도 한다.

 

회사를 얼른 나오고 싶다는 마음 속 열망은 가득하지만 여러 관심사가 많아지면서 매일 하루 하루가 어떻게 지나가는지 모르고 지나갈 때가 많다. 그 많은 관심사들의 하나의 주제는 바로 파이프라인이다. 현금 흐름이 창출되는 파이프라인을 만들어서 얼른 회사를 탈출하고 싶다.

 

정말 진심으로 잘 준비하고 싶어서 목표한 바를 충분히 이루기 위해 '목표를 이뤄내는 기술'이라는 책을 빌려봤다. 그냥 내 마음이 급해서 이런 책 제목부터 정직한 느낌의 책을 골랐는지 모르겠다. 그만큼 절실하기도 하다.

 

이 책은 초반에 여러가지 to do list들을 나열하면서 이런 방법이 왜 안 좋은 지를 설명해준다. 하지만 난 그런 것 보다 어떤 to do list가 나한테 효과적인지가 더 중요했기 때문에 앞부분은 빠르게 읽고 5장부터 힌트를 얻었다. 

 

 

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책 뒷면에 쓰인 궁극의(?) 리스트 

 

1단계. 현재 과제와 향후 과제 분리하기 

'무조건 해치우기' 리스트와 '언젠가/어쩌면' 리스트를 적절하게 활용하기 

- 현재 과제 리스트: 하루가 끝나기 전에 반드시 마쳐야 할 항목 쓰기 

- 향후 과제 리스트: 어느 시점에 주의를 쏟아야할 항목들 전부 적기/ 일하는 동안은 보지 말고 매일 저녁 리스트 작성 시 참고.

 

2단계. 원하는 결과에 따라 과제를 분류하기

리스트를 해치우는 가장 쉬운 방법은 리스트의 각 항목에 그것을 해야할 '이유'를 붙이는 것이다. 이유를 머리로 알고 있는 정도로는 충분치 않다. 반드시 적어야 한다. 적어야 진짜가 된다. 

 

3단계. 프로젝트를 하위 작업들로 잘게 쪼갠다. 

프로젝트를 더 작은 작업들로 쪼개면 그럭저럭 해낼 수 있는 일처럼 보인다. 더불어 한정된 시간과 주의력을 우선순위와 가치가 높은 일들에 집중시키게 해 준다는 이점도 있다. 

 

4단계. 각 과제마다 마감일을 부여한다. 

마감일은 현실적이어야 하고, 각 항목의 마감을 그 날로 정한 이유를 알고 있어야 한다. 필요하다고 생각하는 것보다 시간을 적게 준다. (일은 주어진 시간이 소진 될때까지 늘어지는 경향이 있다 - 파킨슨 법칙)

 

5단계. 과제의 개수를 7개로 제한한다. 

최소 15분 이상 걸리는 일들을 과제로 넣는다. 1,2분 정도 걸리는 사소한 일은 과제에 넣지 않는다. 

 

6단계. 할 일을 프로젝트, 활동 유형, 장소에 따라 분류한다. 

*투두이스트 앱 저자 추천: 태그, 라벨링을 통해 맥락 별로 to do list항목을 쉽게 정리할 수 있다. 

 

7단계. 리스트를 가지치기 한다. 

가지치기는 리스트를 항상 통제 가능한 수준으로 유지해주고 효율성도 높여준다. 중요도가 낮은 업무에 귀중한 시간과 에너지를 낭비하지 않게 한다. 

 

8단계. 각 항목을 완수하는데 필요한 시간을 추산한다. 

최대한 현실적으로 시간을 계산해서 작성한다. 질질 끄는 작업들을 리스트에 올려 부담을 가중하는 일을 피해야 한다. 보통 리스트 작성까지는 하는데 시간 추산은 잘 안 해왔었다. 이 부분은 꼭 실천해봐야지!

 

9단계. 리스트의 모든 항목에 능동형 동사를 붙인다. 

일을 구체적으로 정의해주는 정확한 동사를 고르는 것은 중요하다. (ex, 빨래 > 빨래 돌리기 시작하기)

 

10단계. 다른 사람과 협업해야할 항목을 구분한다. 

협력이 필요한 항목을 무조건 해치우기 리스트에 올릴 필요는 없다. 대신 어떤 종류, 어떤 형식의 협력이 필요하며 언제까지 필요한지도 자세히 적는다. 

 

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164p

to do list의 목적은 떠오르는 일들을 죄다 해치우도록 하는 게 아니다. 그보다는 한정된 시간과 주의력을 가장 중요한 일들에 집중시키려는 것이다. 바쁜 것이 반드시 생산적인 것만은 아니다. 단기적 목표와 장기적 목표에 비추어 정말 해야할 일들을 해치우는 것이 바로 생산성 높은 일처리다. 

 

책 값이 많이 오르긴 했지만... 솔직히 책 내용에 비해 가격이 좀 있는 편인 것 같다. 하지만 책 표지 디자인만큼은 정말 센스 있게 잘 만들어진 것 같아서 인정.